Документообіг

Оптимізуйте роботу в компанії завдяки системі DMS, автоматизувавши бізнес-процеси та документообіг. Гнучке налаштування процесів у вбудованій платформі з low-code дозволяє легко адаптувати систему під потреби кожної компанії, а можливість роботи з мобільних пристроїв робить усі документи та завдання доступними з будь-якого місця. Забудьте про паперові й незрозумілі процедури та забезпечте ефективну роботу в компанії завдяки Comarch DMS.

Бізнес-сфери компанії, які вдосконалює DMS

Бухгалтерський облік та фінанси

Облік і прийняття витрат в компанії є однією з найбільш часто оцифрованих сфер. Контроль за витратами та швидке виконання платежів є елементами, які необхідні для нормальної роботи підприємств, і цей напрямок підтримується системою документообігу. Приклади процесів у цій сфері:

Видаткові накладні
Вимоги
Прийом платежу
Делегації
Прийняття надбудов і бонусів

HR і Заробітня плата

Оцифрування документів і процесів у відділі кадрів дозволяє швидко та ефективно впроваджувати, серед іншого: питання, пов’язані із заявами співробітників, без необхідності множення паперових документів. Приклади процесів у цій сфері:

Заявки на відпустку
Заявки на вакансії
Реєстрація на навчання
Періодичні оцінки
Записи договорів

Адміністрація

Упорядкування документації, яка надходить до компанії або записується для внутрішніх цілей, часто є проблемою. Оцифрувавши цю сферу за допомогою Comarch DMS, можна перейти до цифрового керування такими процесами та уникнути втрати документів або затримок у їх реалізації. Приклади процесів у цій сфері:

Документообіг вхідної та вихідної кореспонденції
Реєстр договорів
Довіреності
Заяви до адміністрації компанії
Управління автопарком

IT

Через ІТ-відділ щодня виникає багато різних проблем. Щоб стандартизувати зв’язок і отримати повний контроль над надісланими сповіщеннями, для цієї мети можна використовувати Comarch DMS. Приклади процесів у цій сфері:

Система заявок
Розширення прав користування
Виконання вимог до обладнання
Управління змінами в системах

Процедури ISO

Управління якістю в компанії, незалежно від того, чи йдеться про вироблену продукцію, послуги чи внутрішні процеси, є надзвичайно важливим, але також вимагає надійних записів та здатності швидко адаптуватися до змін. Приклади процесів у цій сфері:

Раціональні висновки,
Повідомлення про коригувальні та запобіжні дії
Звіт 8D
Контроль якості продукції

Інші сфери

Гнучкість Comarch DMS дозволяє будувати власні робочі процеси документів і процесів, завдяки чому, крім стандартних робочих процесів, таких як рахунок-фактура, ви можете виконувати нестандартні завдання, адаптовані до специфіки конкретної компанії, в межах одна платформа. Приклади таких процесів:

Менеджмент продукту
Прийняття кредитного ліміту
Оцінка постачальників
Запити на обслуговування