Модуль HR і Заробітна плата дозволяє:

Виплати та зарплати

• розрахунок виплат з урахуванням прогулів, робочого часу, надбавок і відрядної оплати праці
• автоматичний розрахунок бази пенсійних внесків за віком та інвалідністю для працівників, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною
• створення виправлень, як для співробітників, так і для власників, до опублікованих платіжних відомостей, з можливістю збереження нарахованих платежів у вихідній формі в програмі
• надсилання відомостей про заробітну плату з бази HR і заробітної плати до іншої бази даних для їх бронювання
• обчислення внеску до Пенсійного фонду – пропорційно кількості календарних днів, у які працівник виконував роботу в особливих або особливих умовах.

Модуль HR і Заробітна плата Плюс має додаткові функції:

• можливість прив’язати платіжну відомість до обраного відділу
• облік та контроль розміру відрахувань (в т.ч. судових приставів та аліментів)
• розрахунки з оплати праці працівників, направлених на роботу за кордон
• розрахунок заробітної плати тимчасовим працівникам
• автоматичний, періодичний розрахунок складових винагороди
• можливість визначати надбудови відповідно до індивідуальних дизайнів замовника та об’єднувати їх у групи,
• формування аналітичного опису для окремих компонентів платежу
• облік добових та розрахунок заробітної плати водіїв-міжнародників

HR

• ведення службових справ – функціонал електронної справи працівника, е-досьє
• імпорт та експорт через електронну таблицю, включаючи: поточні кадрові дані, інформацію про укладені цивільно-правові договори, дані про план роботи, відпрацьований час та прогули
• передача повних даних про кадри та заробітну плату між базами даних Comarch ERP Optima
• реєстрація працівників з можливістю запису про перебіг трудової діяльності, на підприємстві та поза ним
• створення підлеглої структури, що полегшує управління персоналом в Comarch ERP Optima
• імпорт кадрових даних співробітників із програми Płatnik (на основі ZUS ZUA)
• перевірка унікальності номерів PESEL співробітників
• імпорт електронних лікарняних
• імпорт та експорт через електронну таблицю, в тому числі: поточні кадрові дані та інформація про укладені цивільно-правові договори, відсутність
• архівація вибраних кадрових форм

Модуль HR і Заробітна плата Плюс має додаткові функції:

• виконання операцій для багатьох співробітників одночасно, в тому числі: розрахунок лімітів відсутності, зміна значення вибраних полів у формі кадрів, додавання прогулів, вставка днів у робочий план/час, послідовна виплата премії
• супровід пільгових та позикових коштів: членство в ПКЗП, оформлення внесків (внесків), надання допомоги, надання позик зі створенням графіків погашення, звітність, надання допозик працівнику
• можливість кадрового та зарплатного обслуговування багаторазових співробітників
• атрибути – ознаки, які можна використовувати для опису співробітників шляхом введення будь-якої кількості додаткової інформації
• організаційна структура, яка дозволяє закріплювати співробітників за окремими відділами

Час роботи та пропусків

• контроль ліміту відпустки для осіб, які вступають на першу роботу, з тим, щоб відпустка за відповідний місяць могла бути використана лише після закінчення місяця роботи
• контроль ліміту 182/270 днів для лікарняних протягом певного періоду допомоги
• формування Довідки платника внеску Z-3 як у форматі xml з можливістю завантаження в ПУЕ, так і у вигляді роздруківки
• облік неявок з можливістю друку бази розрахунку: відпустки, хвороби, відпускних
• контроль за використанням працівником лімітів відсутності, наприклад, відпустки (у тому числі ліміту для працівника, який вперше починає працювати, неповнолітнього працівника та працівника, який має право на скорочену денну норму)
• контроль ліміту 14/30/60 днів на рік для допомоги на догляд
• вибір методу обліку робочого часу працівників (в т.ч. спрощений метод – введення загального робочого часу за весь місяць)
• ефективне визначення індивідуальних планів роботи та облік робочого часу, облік та розрахунки нічної та надурочної роботи
• блокування редагування робочого часу та плану роботи Користувачем у ситуації, коли працівник розрахувався за повний робочий день у певний період

Модуль HR і Заробітна плата Плюс має додаткові функції:

• можливість фіксувати присутність працівника в календарі будь-якої кількості входів/виходів у різних робочих часових поясах протягом доби,
• розрахунок понаднормової роботи в розрахунковому періоді довше 1 місяця, включаючи поділ щоденної та середньотижневої понаднормової роботи та реєстрацію отримання відгулів на понаднормову роботу,
• можливість імпортувати інформацію про робочий час, зафіксовану за допомогою зчитувачів T&A

Декларації

• розрахунок та друк податкової звітності за діючими формами
• відправка податкової звітності до системи е-декларацій
• підготовка декларацій для PFRON (Wn-D з додатками) та допоміжних роздруківок для DEK-II та DEK-I-0
• запис індивідуального рахунку внесків, призначеного платнику ZUS
• створення та надсилання платнику бланків заяв і декларацій-розрахунків ZUS для працівників і власників разом з необхідними додатками
• формування RUD-декларації як у вигляді xml-файлу та завантаження його в PUE, так і у вигляді роздруківки (одиночної для вказаного працівника або послідовної для обраних співробітників

Цивільно-правові договори

• врегулювання цивільно-правових договорів, у тому числі укладених з іноземцями, з урахуванням контролю мінімальної винагороди контрагентів
• розрахунок погодинних цивільно-правових договорів з використанням роздруківки обліку робочого часу контрагентів,
• прив’язка надбавок та цивільно-правових договорів до платіжних відомостей, що дає можливість їх автоматичного розрахунку по вибраних платіжних відомостях