Швидше виставлення рахунків за допомогою OCR

Comarch DMS дозволяє оптимізувати процес введення рахунку завдяки службі Comarch OCR. Дані документів автоматично розпізнаються та вводяться в обіг за допомогою новітніх технологій на основі алгоритмів штучного інтелекту (AI/ML), що, з одного боку, прискорить цей процес, а з іншого – зменшить кількість потенційних помилок.

Важливо, що Comarch DMS має функції, які дозволяють обробляти рахунки-фактури незалежно від способу їх отримання: Обробка даних на основі фотографій, зроблених у мобільному додатку

Автоматичне завантаження сканованих документів з каталогів

Пряме підключення до сканера

Завантаження вкладень із електронних листів

Мобільний документообіг

Робота з документами та завданнями компанії завдяки Comarch DMS можлива з будь-якого місця, що дозволяє уникнути непотрібних затримок у процесі. Незалежно від того, чи знаходиться співробітник в офісі, працює віддалено або в поїзді під час відрядження, система забезпечує йому постійний доступ до інформації завдяки можливості працювати на одній з 4 платформ: Веб-додаток

Веб-браузер

Додаток iOS

Додаток Android

Великі можливості доступу дозволяють тим, хто відповідає за певний етап процесу, приймати та відхиляти документ, заповнювати необхідні дані або вводити абсолютно нові документи, незалежно від пристрою, який вони використовують.

Аналіз реалізованих процесів

Інформація про поточні та архівні документи та завдання доступна користувачам із чіткого списку документів. Розширенням цієї інформації є вбудований модуль звітності, який дозволяє подавати дані у вигляді таблиць, діаграм і діаграм. Завдяки цьому можна швидко аналізувати як сукупну та глобальну інформацію, так і детальні звіти по конкретних справах.

У стандартних звітах доступна інформація про прострочені завдання або кількість документів у розрізі співробітників і етапів. Крім того, система має вбудований редактор звітів, де ви можете підготувати будь-яку власну звітність, наприклад, незавершені рахунки-фактури за попередній місяць для цілей VAT.

Співпраця з ERP системами

Електронний документообіг дуже часто є розширенням класичної системи ERP. Comarch DMS може як доповнювати стандартні процеси, так і підтримувати роботу в сферах, що виходять за рамки класичної ERP-системи, без необхідності купувати спеціалізовані спеціальні системи.

Рішення є частиною пропозиції Comarch ERP 4.0, тому співпраця з системами Comarch ERP Optima, XL, Enterprise і Altum є стандартним елементом Comarch DMS. Завдяки цьому можна уникнути проблемної установки, конфігурації або синхронізації даних на користь прямої взаємодії модулів в режимі онлайн. Використовуючи однакові словники даних (наприклад, підрядники, товари) або генеруючи оброблені документи для ERP, можна забезпечити узгодженість даних без непотрібного дублювання та переписування інформації. Крім того, широкі можливості конфігурації дозволяють легко розширити співпрацю на лінії DMS-ERP.

Comarch DMS також може співпрацювати із зовнішніми рішеннями в рамках автономної версії.

Автоматизація та роботизація процесів

Система Comarch DMS дозволяє оптимізувати та автоматизувати роботу в рамках електронного документообігу та процесів. Починаючи від автоматичного введення та заповнення рахунків-фактур службою Comarch OCR, через механізми штучного інтелекту, які підказують наступні кроки процесу, закінчуючи автоматичною передачею документів на наступні етапи. Широкий набір функціональних можливостей разом із гнучкістю та застосуванням правил компанії означає, що в системі виконуються лише необхідні дії, пропускаючи зайві кроки.