+48 514 087 878 
office@spaceit.tech 
ul. Wschowska 8, 01-239 Warszawa Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.
Korzyści Outstaffingowe dla Twojej firmy
Współczesne realia wymagają od każdego biznesu aktywnej prezentacji w środowisku online. Trudno wyobrazić sobie ambitne startupy, które nie posiadają choćby landing page. Co możemy powiedzieć o głównych graczach na rynku? W naszych poprzednich artykułach omawialiśmy konieczność współpracy z firmami programistycznymi oraz zasady budowania wysokowydajnych zespołów do nowych projektów. Tym razem skupimy się na szeroko dyskutowanym temacie outstaffingu oraz na tym, jak może on przynieść korzyści firmom i pomóc im odnieść sukces. Według statystyk, w 2023 r. rynek usług IT ma wygenerować 1 204,00 mld USD sprzedaży przy 430,50 mld USD wartości rynkowej outsourcingu IT. Oprócz rozwoju wewnętrznego firma może wybrać dwa modele rozwoju offshore: outsourcing oprogramowania i outsourcing. Rozważmy je bardziej szczegółowo.
02 marca, 2023
- Business Analysis
- DevOps services
- Project Management
Outstaffing vs Outsourcing vs In-House Development
Jeśli kiedykolwiek myślałeś o tworzeniu oprogramowania lub tworzeniu swojej strony internetowej, na 100% widziałeś lub słyszałeś wszystkie te trzy terminy. Jeśli wszystko jest mniej więcej jasne w przypadku rozwoju wewnętrznego, to w przypadku pozostałych dwóch wszystko jest bardziej złożone. Nie będziemy tu pisać zawiłej definicji outstaffingu czy interpretacji outsourcingu. W Internecie jest zbyt wielu specjalistów, którzy się tym zajmują. Naszym celem jest wyjaśnienie wszystkiego tak, aby wszystkie łamigłówki ułożyły się w jeden obraz w twojej głowie i abyś mógł szybko złożyć je z powrotem, nawet jeśli zostaną przetasowane. Wyobraź sobie więc, że mówimy o… rowerze.
In-housowy zespół programistów jest jak rower, który posiadasz. Wiesz o tym wszystko; można nim dokonywać rozmaitych manipulacji, ulepszać go i utrzymywać w dobrym stanie. Pracujesz więc z programistami na etacie ze stałą lub stałą pensją negocjowaną przy zatrudnianiu, z wymaganym sprzętem i warunkami, które jesteś zobowiązany im zapewnić jako właściciel firmy. Są zawsze dostępne lub wiesz, gdzie są. Możesz umówić się na spotkanie lub rozmowę w dogodnym czasie i wydać polecenie natychmiastowego rozpoczęcia lub zakończenia wykonywania określonego zadania.
Zespół Outsourcingu jest jak taksówka rowerowa lub taksówka rowerowa (riksza). Swoje cele realizujesz korzystając z usług zatrudnionych firm specjalizujących się w wynajmie pasażerów. Outsourcing to delegowanie zadań wytwarzania oprogramowania do zakontraktowanych organizacji (krajowych lub zagranicznych) o odpowiedniej specjalizacji, które gwarantują realizację uzgodnionych zadań w zatwierdzonym zakresie działalności. Outsourcing to bardziej kompleksowy sposób oferowania usług IT w porównaniu do outstaffingu. Firma podpisuje umowę o pracę, a nie o udostępnienie konkretnego pracownika. Projekt realizowany jest w całości pod ich nadzorem.
Model Outstaffing przypomina bike sharing, kiedy bierzesz dostępny rower do tymczasowego, krótkoterminowego użytku od wyspecjalizowanych firm. To samo dotyczy programistów, których możesz tymczasowo zatrudnić do pracy nad swoim projektem lub jego częścią. Mimo że są zaangażowani w projekt dla Ciebie, są oficjalnie wymienieni jako zatrudnieni w firmie outstaffowej. Jeśli chodzi o zakres odpowiedzialności, kierownik z Twojej strony jest odpowiedzialny za tworzenie backlogu, przydzielanie zadań oraz dbanie o to, aby wszystkie raporty i działania były dokumentowane w Twoim systemie.
Częste problemy związane In-Housowym Developmentem
Czasochłonne procesy rekrutacji i zarządzania
Proces zatrudniania pracownika nie jest kwestią, którą można szybko rozwiązać. Od momentu poszukiwania i zatrudnienia mija wystarczająca ilość czasu. Najpierw musisz zamieścić ogłoszenie o pracę, zebrać CV, przeprowadzić kilka rozmów kwalifikacyjnych, w razie potrzeby zdać i sprawdzić zadanie testowe, przekazać informację zwrotną i skoordynować wszystkie kwestie związane z zatrudnieniem. Kolejnym krokiem jest onboarding i mentoring. Nie należy również zapominać o szkoleniach, spotkaniach, które mogą odbywać się częściej niż raz w tygodniu, ustalaniu zadań i innych czynności, które pochłaniają dużo czasu i wysiłku. Nawet mając dostęp do najlepszych baz specjalistów i współpracę z najlepszymi specjalistami HR, istnieje tylko niewielka szansa, że szybko znajdziesz odpowiedniego kandydata.
Ryzyko odejścia pracownika z pracy
Poza zaletami, takimi jak pełna kontrola nad sytuacją oraz łatwiejszy i szybszy sposób komunikowania się i rozwiązywania problemów, praca z osobami formalnie zatrudnionymi w Twojej firmie niesie ze sobą kilka zagrożeń. Jedną z takich pułapek jest to, że nie możesz być pewien, że Twój pracownik będzie z Tobą przez cały kontrakt i nie będzie chciał zmienić pracy w najgorszym możliwym momencie. Według statystyk rotacja w oprogramowaniu wynosi 16,24%, w projektowaniu – 8,25%, aw IT – 10,39%. Nie ma gwarancji, że członkowie Twojego zespołu pozostaną z Tobą, jeśli otrzymają bardziej kuszącą ofertę lub ponownie przemyślą swoje cele zawodowe lub osobiste. Mogą odejść w każdej chwili, narażając projekt na niebezpieczeństwo.
Kosztowny proces
Zatrudnianie programistów wewnętrznych jest dość drogie, ponieważ wiąże się nie tylko z samą rekrutacją, ale także z kosztami towarzyszącymi, takimi jak inwestycje w szkolenia personelu, staże, koszty sprzętu do ich produktywnej pracy, stworzenie odpowiednich warunków i wiele innych rzeczy. Pamiętaj też, że ze względu na dużą rotację istnieje duże prawdopodobieństwo dodatkowych wydatków. Rzeczywiście, zgodnie z ostatnimi badaniami, zastąpienie pełnoetatowego profesjonalisty może być warte około półtora lub dwóch razy więcej niż roczny dochód tej osoby.
Brak umiejętności technicznych
Nawet jeśli udało Ci się zatrudnić pracowników wystarczająco szybko i oszczędzić czas, nie ma gwarancji, że będą oni posiadać umiejętności i wiedzę potrzebne do ukończenia projektu. Możesz sprawdzić i upewnić się, że ich kwalifikacje odpowiadają standardom Twojej firmy. Jednak zadania mogą wymagać dodatkowej wiedzy, co wymaga dodatkowego czasu i kosztów. Taka sytuacja z kolei może prowadzić do opóźnień w realizacji zobowiązań i przekroczeń kosztów.
IT Outstaffing Korzyści dla firm
Szybkie wzmocnienie zespołu
Twoi specjaliści nie zawsze mogą od razu przystąpić do pracy, jeśli masz pilne zadanie stworzenia nowego produktu, dopracowania lub skalowania już istniejącego. Być może już pracują nad innymi projektami lub potrzebują dodatkowego doświadczenia i wiedzy. Poza tym możesz nie mieć planów zatrudnienia większej liczby osób. Nawet jeśli szukasz nowego eksperta, zajmie to tygodnie. Stracisz cenny czas, a dług techniczny wobec klienta będzie rósł. W tej sytuacji optymalnym postępowaniem jest skorzystanie z usług firm outstaffowych. Mogą od razu zaoferować programistom bogate doświadczenie i dogłębną wiedzę z różnych dziedzin.
Szeroka pula talentów
Jedną z przewag outstaffingu nad rozwojem wewnętrznym jest dostęp do szerszej puli wysoko wykwalifikowanych specjalistów. Wybór najodpowiedniejszego kandydata na każdą rolę jest generalnie prostszy, gdy korzystasz z rozwoju oprogramowania offshore w porównaniu do pracy z zespołem wewnątrz firmy. Przestrzeń Twojej firmy Cię nie ogranicza. Korzystne jest również to, że programiści outstaff stale doskonalą swoje umiejętności, pracując nad projektami o różnej długości i złożoności. Ich zasady pracy zapewniają im wszelkie warunki do rozwoju zawodowego, nie tylko w jednej dziedzinie, ale również w dziedzinach pokrewnych.
Całkowite zaangażowanie
Współpracując z firmą outsourcingową, działa ona zgodnie z jej zasadami i wewnętrznym porządkiem. Podczas pracy z programistami outstaffowymi sytuacja wygląda inaczej. Są całkowicie zanurzeni w procesach pracy i polityce firmy. Muszą rozpoznać Twoje metody pracy, kulturę korporacyjną i harmonogram pracy. Integrując się ze wszystkimi procesami, są również motywowani do pozytywnego wyniku i wysokiej jakości wypełniania swoich obowiązków, podobnie jak pełnoetatowy zespół wewnętrzny.
Konkurencyjne stawki
Pracując z zespołem wewnętrznym, jesteś w pewien sposób ograniczony. Pracujesz z tymi specjalistami, których już masz. Jak pisaliśmy wcześniej, znalezienie i zatrudnienie nowego pracownika jest czasochłonne i pracochłonne. Poza tym nie ma pewności, że w przyszłości będziesz potrzebować usług tego konkretnego programisty o takich umiejętnościach i doświadczeniu. Cena dewelopera będzie stała i ograniczona ceną rynkową w Twoim regionie. W przypadku outsourcingu i outstaffingu masz szeroki wybór profesjonalistów z różnymi doświadczeniami i umiejętnościami technicznymi, których lokalizacja jest większa niż Twój obszar.
Po zapoznaniu się ze stawkami godzinowymi programistów na całym świecie możesz rozważyć zalety i wady, wybrać ten, który najbardziej Ci odpowiada, i pracować bezpośrednio nad swoim projektem, zagłębiając się w jego istotę. W przypadku nieudanej współpracy lub pewnych wyzwań po prostu nie będziesz już współpracować z tą firmą lub niezależnym programistą.
Redukcja kosztów materiałowych i niematerialnych przedsiębiorstwa
W przypadku pracowników zatrudnionych na pełen etat płacisz nie tylko pensje, ale także różne świadczenia, takie jak zwolnienia chorobowe, urlopy i ubezpieczenie zdrowotne. Twoja firma może również zapewnić personelowi częściowy lub pełny zwrot kosztów zaawansowanych szkoleń, warsztatów i wizyt w ośrodkach sportowych. Wymienione powyżej koszty automatycznie znikają podczas pracy w modelu outstaffingu, który zakłada pokrycie wszystkich tych wydatków przez firmę, w której zarejestrowani są zatrudnieni pracownicy. Co więcej, znacznie zmniejszasz obciążenia administracyjne, zachowując jednocześnie bezpośrednią kontrolę nad personelem. W końcu nie musisz rozstrzygać takich sporów i roszczeń pracowniczych. Wszystkie punkty są z góry negocjowane i określone w umowie.
Kto potrzebuje Outstaffingu IT?
Zakres działalności i wielkość projektu odgrywają niewielką rolę w podejmowaniu decyzji o współpracy z agencjami outstaffingowymi IT. Możesz działać w FinTech, nieruchomościach, rozrywce, e-commerce, FoodTech lub dowolnej innej niszy. Twój projekt może być stosunkowo mały i ukończony w ciągu miesiąca lub odwrotnie, duży, który będzie się stale rozwijał. Usługi outstaffingu IT będą dla Ciebie odpowiednie. Kluczowym punktem jest znalezienie wysoko wykwalifikowanych i doświadczonych programistów, którzy pomogą zoptymalizować procesy i koszty. Ponadto możesz pilnie lub tymczasowo potrzebować przeszkolonego personelu lub możesz potrzebować wdrożyć specjalistyczne technologie, które są trudne do zdobycia w twoim regionie. W takich przypadkach nie można nawet wątpić i nie wahać się przez długi czas.
Jak to robimy w SPACE IT?
SPACE IT, międzynarodowa firma zajmująca się tworzeniem oprogramowania na zamówienie, od ponad siedmiu lat świadczy niezawodne usługi premium w zakresie tworzenia aplikacji mobilnych i internetowych. Nasi najlepsi programiści mogą przeprowadzić projekt o dowolnej złożoności. Proces outstaffingu, który oferujemy jest prosty i przejrzysty.
Etap 1. Zapoznanie się z wymaganiami i procesem wyboru dewelopera
Pierwszym krokiem, jaki podejmiemy, będzie przegląd umiejętności miękkich i twardych wymaganych do pracy nad Twoim projektem, aby znaleźć najbardziej odpowiednich kandydatów. Następnie nasz specjalista, który będzie Ci towarzyszył podczas projektu, umówi się na rozmowę wprowadzającą, aby poznać wszystkie wymagania i omówić wszystkie procesy interakcji. Możliwe jest również zaangażowanie specjalisty technicznego w celu głębszego kopania i dotarcia do sedna funkcjonalności Twojego produktu. Generujemy pulę kandydatów spełniającą Twoje wymagania. Wspólnie umawiamy się na rozmowę techniczną, abyś mógł wybrać najlepszych kandydatów do pracy nad Twoim projektem.
Etap 2. Interview
W drugiej fazie przeprowadzasz rozmowy ze wstępnie wybranymi specjalistami i sprawdzasz, czy odpowiadają one Twoim wymaganiom. Oprócz komunikacji na żywo, podczas której sprawdzasz swoje umiejętności miękkie i poziom komunikacji, możesz poprosić naszych kandydatów o wykonanie zadania technicznego sprawdzającego ich umiejętności techniczne.
Etap 3. Zawarcie umowy
Postępowanie rekrutacyjne jest kontynuowane po wybraniu odpowiedniego specjalisty. Przechodzimy do etapu przygotowania i podpisania umowy. Obie strony sprawdzają każdy szczegół i warunek, ustalając koszt i czas, jaki dana osoba poświęci na projekt.
Etap 4. Integracja programisty z zespołem i rozpoczęcie pracy
Po dopełnieniu wszystkich formalności programiści przystępują do wykonywania swoich obowiązków. Jako zleceniodawca usług outstaffingu dajesz naszym pracownikom dostęp do niezbędnych danych, środowiska programistycznego, swoich kanałów komunikacji oraz narzędzia do śledzenia zadań, aby umożliwić im płynną i efektywną pracę. Każdy programista zostanie przydzielony do Account Managera, który będzie śledził jego wyniki i wysyłał faktury w ramach umowy. Jednocześnie, aby nasza współpraca przebiegała sprawnie i bezproblemowo, nasz account manager ma prawo wysłuchać Twoich obaw dotyczących wywiązywania się przez dewelopera z obowiązków i podjąć niezbędne kroki.
Podsumowanie
Wielu założycieli firm doceniło już korzyści płynące ze współpracy z firmami outstaffowymi i preferuje je przy wyborze, czy zatrudnić nowego pracownika do biura, czy skorzystać z usług z zewnątrz. Dzięki outstaffingowi mogą szybko dodać utalentowanych programistów do swojego zespołu. Oczywiście to, co jest dla Ciebie najlepsze, zależy od Twoich konkretnych potrzeb i warunków, w jakich się znajdujesz. Ale ważne jest również, aby nie popełniać błędów przy wyborze partnera.
SPACE IT ceni swoich klientów i jest zawsze gotowy do wyboru z obszernej bazy kandydatów. Oferujemy zaangażowany, terminowy zespół, który podzieli się swoimi wizjami opartymi na bogatym doświadczeniu praktycznym i poprowadzi projekt technologicznie do przodu. Nasi specjaliści czekają tutaj na Twoje zgłoszenia.