Складський модуль, що дозволяє реєструвати складські запаси та рух, необхідний компаніям, які хочуть контролювати ці запаси, а також тим, хто зобов’язаний контролювати їх (підприємствам, які ведуть повний облік і займаються, зокрема, товарообігом). Модуль Warehouse буде працювати як для компанії, що продає за моделлю B2B, невеликого роздрібного магазину, так і для компанії, яка має власний інтернет-магазин. У випадку з інтернет-магазином дані про товари, їх описи, фотографії, ціни та наявність завантажуються з програми Comarch ERP XT, а інформація про замовлення клієнтів повертається з електронного магазину для виконання. Рівень запасів оновлюється після кожної операції в системі, що дозволяє повністю контролювати продажі та уникати їх у разі нестачі запасів.

Модуль складу в програмі дозволяє обробляти:

• надходження та відпуск товару зі складу – важливим аспектом є те, що це відбувається автоматично після введення прибутково-видаткових документів,
• контроль рівня запасів і блокування продажів нижче цих рівнів,
• можливість вибирати, які товари повинні мати контрольований стан, а які ні,
• підтримка кодів EAN, що значно покращує роботу зі зчитувачами штрих-кодів,
• проведення інвентаризації належних речей,
• проведення фактичної інвентаризації.

Фактична інвентаризація

Фактична інвентаризація – це діяльність, яка полягає у фізичному перерахунку кількості товарів на складі та внесенні даних до інвентарних карток (ручних або електронних). Зазвичай він складається з першого підрахунку та контрольного підрахунку, але другий підрахунок не повинні проводити ті ж люди, що проводили перший підрахунок. Після проведення інвентаризації він проводить оцінку товарів, якими володіє, зазвичай на основі цін їх придбання.

Фактична інвентаризація є частиною інвентаризації. Інвентаризація, з іншого боку, повинна використовуватися для визначення фактичної кількості та вартості товарів, що зберігаються, а також для вказівки та пояснення відмінностей між фактичним станом і станом, що випливає з комерційних або бухгалтерських записів. Перекладаючи простішою мовою, після проведення інвентаризації ми визначаємо, чи відповідає фактичний стан товару на складі тому, що у нас є в програмі, і яка вартість товару на складі.