Moduł Magazyn, umożliwiający ewidencję stanów oraz ruchów magazynowych, jest konieczny dla firm chcących ten stan kontrolować oraz tych, które są zobligowane do jego kontrolowania (firmy pracujące na pełnej księgowości i zajmujące się m.in. obrotem towarowym). Moduł Magazyn sprawdzi się zarówno dla firmy sprzedającej w modelu B2B, małego sklepu detalicznego, jak i dla firmy prowadzącej swój własny sklep internetowy. W przypadku sklepu internetowego z programu Comarch ERP XT pobierane są dane o towarach, ich opisach, zdjęcia, ceny i dostępność, a z e-Sklepu wracają informacje o zamówieniach klientów do realizacji. Stany magazynowe aktualizowane są po każdej operacji w systemie, co pozwala na pełną kontrolę sprzedaży i uniknięcie jej w wypadku braku stanów magazynowych.

Moduł magazynowy w programie pozwala obsłużyć:

• przyjęcia i wydania towarów z magazynu – ważnym aspektem jest to, że dzieje się to automatycznie po wprowadzeniu dokumentów przychodowych i kosztowych,
• kontrolę stanów magazynowych i blokadę sprzedaży poniżej tych stanów,
• możliwość wyboru, które towary mają mieć kontrolowany stan, a które nie,
• obsługę kodów EAN, co znacznie usprawnia pracę z wykorzystaniem czytników kodów kreskowych,
• przeprowadzenie inwentaryzacji posiadanych towarów,
• przeprowadzenie spisu z natury.

Inwentaryzacja i spis z natury

Spis z natury to czynność polegająca na fizycznym przeliczeniu ilości towarów znajdujących się na magazynie oraz naniesienia danych na karty spisowe (ręczne lub elektroniczne). Zazwyczaj składa się z pierwszego liczenia i liczenia kontrolnego, jednak drugie liczenie nie powinno być wykonywane przez te same osoby, które wykonywały pierwsze liczenie. Po wykonaniu spisu przedsiębiorca wykonuje wyceny posiadanych towarów zazwyczaj na podstawie ich cen zakupu.

Spis z natury jest częścią inwentaryzacji. Inwentaryzacja natomiast ma służyć ustaleniu rzeczywistego stanu ilościowego oraz wartościowego posiadanych towarów oraz wskazaniu i wyjaśnieniu różnic pomiędzy stanem faktycznym, a stanem wynikającym z ewidencji handlowej, czy też księgowej. Tłumacząc na prostszy język, po wykonaniu inwentaryzacji określamy, czy stan faktyczny towarów na magazynie zgadza się z tym, co mamy w programie i jaka jest wartość posiadanych towarów.