Дані, зібрані OCR зі сканованого документа:

• номер NIP – після знаходження номера NIP продавця / покупця він перевіряється в реєстрі Центрального статистичного управління, звідки зібрані дані переносяться до документа в реєстрі купівель / продажів ПДВ,
• номер документа,
• дата випуску та продажу,
• форма оплати та дата оплати,
• ставки ПДВ і чисті та валові суми документа,
• номер рахунку в банку,
• валюта (PLN, EUR, USD, GBP).

У Comarch ERP XT OCR також можна завантажувати багатосторінкові документи, програма знайде в них відповідні дані та внесе їх у систему!

Можливість надсилання рахунків онлайн значно покращила ведення бізнесу, ще одним технологічним полегшенням є введення даних рахунків у програму без необхідності переписувати та вставляти дані вручну, що значно пришвидшує введення рахунків у систему. Щоб ввести рахунок-фактуру в систему за допомогою функції OCR, ви повинні виконати чотири прості кроки:

1. Відскануйте або сфотографуйте рахунок-фактуру
2. Завантажте файл із рахунком-фактурою в службу Comarch OCR, яка обробляє рахунок-фактуру та повертає основні дані в систему ERP
3. Перевірте правильність зчитаних даних
4. Затвердіть документ в системі ERP

Механізм OCR базується на штучному інтелекті, завдяки якому програма розпізнає та розуміє текст. У програму можна додати зображення у форматі PDF, JPG, JPEG, TIFF, PNG. Програма перетворить зображення на текст і зчитає з нього дані та призначить його до відповідних категорій. Рахунок-фактура, підготовлений таким чином OCR, вводиться в систему Comarch ERP XT і згодом може бути перевірений, заброньований і архівований користувачем.